POLITYKA PRYWATNOŚCI 
I WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES

​

​

Wszystkie dane osobowe przetwarzane w ramach niniejszej strony internetowej (dalej jako: “Serwis”) są gromadzone, przechowywane i przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) Niniejsza Polityka Prywatności i Wykorzystywania Plików Cookies (dalej jako: “Polityka Prywatności”) realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [Patrycja Ślęzak, Przestrzeń Słowa, NIP: 6762708321, REGON: 543429814  z siedzibą w Zamkowa 4/4 31-127 Kraków (dalej: “Administrator”). 

Z Administratorem można skontaktować się telefonicznie pod nr: [518802720], drogą elektroniczną pod: adresem e-mail: patrycja.slezak@przestrzenslowa.pl lub w siedzibie Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w ramach Serwisu obejmują informacje, przekazywane na potrzeby rejestracji i korzystania z Serwisu oraz usług oferowanych przez Administratora. Dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wiek osoby, której dane dotyczą. 

Ponadto, w zależności od świadczonej usługi, niezbędne może być także przetwarzanie danych o wykształceniu, sytuacji rodzinnej, stanie zdrowia oraz wszelkie inne dane, które są podawane przez pacjenta. Dane osobowe mogą także obejmować dane w postaci wizerunku pacjenta.

Na potrzeby usług świadczonych przez Administratora może również dochodzić do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1  RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia pacjenta.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celach wymienionych poniżej, w oparciu o następujące podstawy prawne:

• cele związane z realizacją umowy zawartej z Administratorem - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 

• w celu prowadzenia konsultacji psychologicznych i psychoterapii, pomocy logopedycznej oraz związanego z tym przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda może być odwołana w każdym czasie, ze skutkiem na przyszłość

• do celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości) - podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• na potrzeby organizacji terminów wizyt, w celu realizacji procesu superwizji (kontaktu z innym terapeutą w celu doskonalenia warsztatu pracy terapeutycznej oraz poprawy jakości usług świadczonych przez Administratora) - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zagwarantowaniu należytego świadczenia pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej lub logopedycznej oraz zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i działalności Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• w celu kontaktowania się z odpowiednimi służbami (m.in. policja, pomoc medyczna) w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do ochrony żywotnych interesów pacjenta (art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 li.c d RODO)

• do celów marketingu bezpośredniego polegającego na przesyłaniu informacji handlowej oraz materiałów reklamowych - podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być odwołana w każdym czasie, ze skutkiem na przyszłość

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy prawnej ich przetwarzania:

• w przypadku niezbędności przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy

• w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – do czasu istnienia tego prawnie uzasadnionego interesu lub do momentu wniesienia przez osobę, której dane dotyczą sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania

• w zakresie, w którym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda - do momentu wycofania zgody

• w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane do celów ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej - do momentu ustania stanu zagrożenia

• dane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych (np. faktury) będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje Administrator, nie będą przetwarzanie przez okres krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania danego rodzaju informacji.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi księgowo-podatkowe, informatyczne, prawne, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania tych danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

Administrator może też przekazać́ dane pacjentów podmiotom, które świadczą̨ na jego rzecz usługi związane ze wsparciem działalności. Dane osobowe mogą̨ zostać́ również̇ przekazane innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej. 

W związku z powierzeniem przetwarzania podmiotom zewnętrznym, w niektórych przypadkach może dochodzić do transferu danych osobowych do państw trzecich (poza EOG). Jeśli dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich Administrator zapewnia, że takie działanie będzie się odbywało wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym państwie lub na podstawie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Informacja o wymogu podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy zawartej z Administratorem. 

Pliki cookies 

Serwis jak większość witryn internetowych korzysta z technologii przechowującej i uzyskującej dostęp do informacji na urządzeniu osoby, której dane dotyczą (w szczególności z wykorzystaniem tzw. plików cookies), dotyczących aktywności w Internecie, w celu analiz rynkowych oraz statystycznych, poprawy jakości prezentowanych informacji.

Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) są to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu, przeznaczone do korzystania z Serwisu. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym, a także unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Przez używanie Serwisu użytkownik strony wyraża zgodę na używanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika, w tym do optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają
  ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości

Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu,

• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa wykorzystywane do wykrywania nadużyć,

• „wydajnościowe” umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych,

• „funkcjonalne” umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkowników ustawień,

• „reklamowe”, umożliwiające dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań użytkownika strony internetowej.

Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Administrator informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji Serwisu.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Prawa osób, których dane dotyczą 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do ich przeniesienia 

• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje Pani/Panu prawo wycofania takiej zgody w dowolnym momencie, ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie ma wpływu legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem 

• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych 

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany powyżej. 

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Zmiana Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Wraz z każdą zmianą, nowa wersja Polityki Prywatności będzie udostępniana w Serwisie wraz ze stosownym komunikatem i będzie obowiązywała w nowym brzmieniu od dnia powiadomienia o jej zmianie poprzez jej umieszczenie w Serwisie.